Beskrivelse
Wenn Sie einen separaten WooCommerce-Shop in WordPress nutzen, können Ihre Webshop-Kunden im dortigen Bestellprozess incert-Gutscheine selbst zum Abzug bringen. Der Gutschein wird dabei in incert geprüft und im Hintergrund automatisch entwertet. Zusätzlich können (optional) mehrere standardisierter incert-Wertgutschein über den WooCommerce-Shop verkauft werden.
Bei Interesse an einer solchen Schnittstelle, freuen wir uns unter beratung@incert.at von Ihnen zu hören. Das WooCommerce-Plugin stellen wir kostenlos zur Verfügung. Für die Begleitung der Einrichtung bieten wir ein Stundenpaket an.
Einlösung von incert Gutscheinen
Ablauf der Einlösung
- Im Bestellprozess kann der Kunde im Warenkorb mit Klick auf „Gutscheincode anwenden“ einen Gutscheincode eingeben.
- Gültigkeit und Deckung des Gutscheins wird durch WooCommerce in incert geprüft.
- Der WooCommerce-Shop zeigt den Gutschein als Rabattabzug vom Gesamtpreis an. Optional können auch mehrere Gutscheine gleichzeitig bei einer Bestellung zum Abzug gebracht werden, oder Gutscheine wieder entfernt werden.
- Bei abgeschlossener Bestellung wird der Gutschein durch WooCommerce in incert entwertet.
Zu beachten bei der Einlösung
- Es können mehrere Gutscheine pro Bestellung eingelöst werden.
- Es erfolgt kein Mapping auf Leistungen / Artikel.
- Teileinlösungen sind möglich. Dabei verbleibt der Restwert am incert Gutschein und kann für zukünftige Einlösungen verwendet werden. Incert Paketgutscheine können auch so eingestellt werden, dass keine Teileinlösung möglich ist.
- Gutscheine ohne Wert (falls Sponsoring ohne Wert geführt wird) können nicht eingelöst werden.
- Ins incert-System importierte Altgutscheine können eingelöst werden – die Einlösung kann aber seitens incert auch unterbunden werden, wenn diese bspw. mit trivialem (bspw. fortlaufendem) Code ausgestellt wurden.
- Ob vom Kunden abgelaufene (über dem Gültigkeitsdatum) oder noch nicht bezahlte Gutscheine eingelöst werden können, kann in incert definiert werden.
- Bei Portalsystemen ist eine statistische Zuordnung der Einlösung auf einen Betrieb innerhalb des Portals möglich. Ein angebundener WooCommerce-Shop wird auf einen Login/Betrieb gemappt.
- Wird eine gesamte mit Gutschein bezahlte Bestellung storniert, wird auch die Gutscheineinlösung automatisch über die Schnittstelle aufgehoben. Hierbei können auch Teilbeträge von Einlösungen wieder rückerstattet werden.
- Die Übergabe der Bestellung samt Gutscheineinlösung durch WooCommerce in andere Drittsysteme liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.
Verkauf von incert Gutscheinen
Ablauf des Verkaufs
- Im WooCommerce-Shop kann der Kunde einen von Ihnen erstellten und bei Anlage zu einem incert Gutschein gemappten Wertgutschein kaufen.
- Die Rechnungslegung erfolgt dabei über den WooCommerce-Shop.
- Der WooCommerce-Shop meldet die Bestellung und erfolgreiche Zahlung über die Schnittstelle in incert ein.
- Das incert-System versendet den Gutschein per E-Mail an den Kunden. Dies erfolgt in jedem Fall erst nach Bestätigung über den Abschluss der Zahlung bzw. der Bestellung.
Zu beachten beim Verkauf
- Es gibt in WooCommerce keine freie Wertauswahl für den Kunden. Die Gutscheine werden in WooCommerce jeweils zu einem definierten Preis angelegt. Auch können Sie beliebig viele Wertgutscheine in WooCommerce anlegen.
- Es können nur Wertgutscheine mitverkauft werden.
- Es gibt keine Personalisierungsmöglichkeit für den Käufer in WooCommerce. Es wird eine definierte Widmung aufgedruckt, welche vom Kunden nicht geändert werden kann.
- Beachten Sie, dass Einzelstornierungen in WooCommerce von mit incert verbundenen Artikeln je nach Konfiguration des incert Gutscheinmanagementsystems nicht automatisch übernommen werden und ggf. manuell im incert Admin Panel nachgetragen werden müssen.
Wir freuen uns auf Ihre Nutzung des incert WooCommerce Plugins und der damit verbundenen neuen Möglichkeit, Ihre verkauften incert Gutscheine auch in Ihrem eigenständigen WooCommerce Shop einlösen und mitverkaufen zu können.
Skjermbilder



Installasjon
- Kontaktaufnahme mit beratung@incert.at
- Installation bzw. Download des incert-Plugins für WooCommerce: https://wordpress.org/plugins/incert-coupons/
- Einrichtung des WooCommerce Plugins: Sie erhalten Ihre incert Credentials im Zuge der gemeinsamen Einrichtung
- Wenn auch incert Gutscheine in WooCommerce mitverkauft werden sollen, können Sie diese nach Anleitung anlegen
- Aktivierung der Verwendung von Gutscheincodes in den Einstellungen des WooCommerce Plugin
- Test der Einlösung und ggf. des Verkaufs
Ofte stilte spørsmål
-
Benötigt dieses Plugin WooCommerce?
-
Ja, das Plugin benötigt zur Anwendung die Funktionen von Warenkorb, Bestellung und Rückerstattung aus WooCommerce.
-
Benötige ich ein incert-System?
-
Ja, das Plugin kommuniziert über der incert-API direkt mit Ihrem incert Gutscheinverwaltungssystem, um Gutscheine zu validieren, einzulösen, aufzuladen und zu stornieren. Wenden Sie sich an incert (beratung@incert.at), um Zugangsdaten zu erhalten.
-
Welche incert Gutscheine können über das Plugin verkauft werden?
-
Es können nur allgemeine Wertgutscheine, welche ohne Steuern geführt werden über den Shop verkauft werden. Auch ist keine Text- oder Bildpersonalisierung für die Gutscheine, welche mitverkauft werden, möglich. Incert unterstützt Sie bei der Vorbereitung der Gutscheine welche mitverkauft werden können.
-
Wo finde ich API-Fehler und Protokolle?
-
Detaillierte Anfrageprotokolle finden Sie unter WooCommerce > Status > Protokolle (suchen Sie nach der Quelle „incert-coupons“). Für den Benutzer sichtbare Fehler werden in der Seitenleiste der Bestellung angezeigt.
-
Was passiert, wenn ich eine Bestellung, die mit einem incert-Gutschein bezahlt wurde, teilweise erstatte?
-
Das Plugin erstattet zuerst auf den eingelösten Gutschein zurück, bevor eine anteilige Aufteilung erfolgt. Wird die Bestellung später vollständig storniert, wird eine Reststorno-Zeile ausgegeben, sodass die Exportsumme null ergibt.
-
Kann ich einen über den Shop verkauften incert-Gutschein teilweise stornieren?
-
Nein. incert wird nur bei einer vollständigen Stornierung oder Rückerstattung aktualisiert. Die Admin-Seitenleiste der Bestellung weist auf diesen Umstand hin.
-
Wie kann ich die Einlösungen und Verkäufe im incert Verwaltungsbereich prüfen?
-
Die über den Shop getätigten Einlösungen werden auf einen eigenen Benutzer bei incert gemappt und sind daher statistisch auswertbar. Mitverkaufte Gutscheine werden als Bestellungen mit einer eigenen Zahlart im incert Verwaltungsbereich angelegt und können so eigens ausgewertet und abgeglichen werden.
Vurderinger
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Bidragsytere og utviklere
«incert Voucher Management System» er programvare med åpen kildekode. Følgende personer har bidratt til denne utvidelsen:
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Endringslogg
2.0.3
- publish German WordPress.org plugin listing with screenshots (e57ccc0)
2.0.2
- recharge: send bookingID so recharge IDs reconcile with redemptions (41f9a31)
2.0.1
- Maintenance release — no functional changes (release and deploy pipeline fixes only)
2.0.0
- New major version
- Incert coupons can no longer be opened for editing from the coupon list (#10)
- Export preview and CSV now list the newest entries first (#10)
- Confirmed compatibility with WordPress 7.0 (#10)
- Redemption IDs in the export are no longer truncated to the WordPress order number — the full Incert redemption ID is shown (#10) (7c60e56)
1.4.3
1.4.2
1.4.1
- public: drop empty public CSS enqueue from frontend (#2) (f9fa87b)
- redeem: send pre-Incert gross total as bookingTotalAmount (b46553f)
- release: unblock release-please by syncing version in build workflow (#3) (a4f753f)
1.4.0
- Feature: prevent duplicate incert vouchers when an order is set back to «Completed» multiple times — submission is now idempotent and short-circuits with an order note when the order has already been transferred
- Feature: send the WooCommerce order number as
bookingIDandcomment, the configured Booking Partner ID, and the order total to incert on every redeem; send the order number ascommenton every order POST so incert can reconcile with the originating WooCommerce order - Feature: capture cancel and recharge API failures with HTTP code and a 1KB response body excerpt, surface them in the order sidebar with an expandable details panel
- Feature: order sidebar now warns admins that purchased incert vouchers cannot be partially cancelled — incert is only updated on full Cancel or Refund
- Feature: log successful incert order cancellations so the audit trail is symmetric with redeem/recharge logs
- Fix: CSV export skips storno rows whose cancel or recharge failed at incert; the HTML preview keeps them and visually flags them as needing manual reconciliation
- Fix: orders cancelled after one or more partial refunds now emit a remainder storno row so the order’s row group sums to zero in the export
- Fix:
bookingIDandcommentalways carry a non-empty value, falling back to the WC order ID when a third-party filter returns an emptyget_order_number() - Fix: stop writing
incert-coupons.loginto the WordPress root directory — all logging now goes throughWC > Status > Logs
1.3.2
- Fix: deploy no longer breaks when copy-pasting the plugin folder; the bundled Incert PHP SDK is now copied into
vendor/instead of symlinked, fixing theClass "Incert\Client\Configuration" not foundfatal on production - Fix: non-partly-redeemable vouchers now check against the remaining cart amount after previously-applied vouchers, not the full cart total — so a Paketgutschein can no longer be applied on top of vouchers that already cover the cart
- Fix: re-validating an already-applied voucher no longer drops it just because another voucher was added afterwards
- Fix: refunds on orders paid (in part) by Incert vouchers can now exceed the cash-paid portion, so the voucher-covered amount can be recharged via the existing partial-refund flow
- Fix: stale «Incert Gutscheinwert hat sich geändert» confirm flag is now cleared on the next page load when the snapshot is back in sync, so a reload is enough to unblock checkout
1.3.1
- Fix: vouchers that cannot be partially redeemed are now correctly blocked when the coupon value exceeds the cart total
- Fix: zero-amount sponsoring vouchers are now blocked with a clear error message
- Fix: improved error messages when a voucher cannot be applied
- Fix: export now shows the coupon face value (not the discounted price) in the sold column
- Feature: export now includes storno rows with negative values for cancelled and refunded orders
- Feature: export has a new status column (Abgeschlossen / In Bearbeitung / Storniert / Rückerstattet / Teilrückerstattung)
- Feature: export has a new date mode filter (purchase date vs. booking date), defaulting to booking date
- Feature: export now splits into separate ID, Reference, Purchase Date, and Booking Date columns
- Feature: partial refund storno rows are matched to the correct refund record
1.2.0
- Fix: partial refunds recharge Incert first (no pro-rata split)
- Fix: Woo coupons apply first; Incert overrides on matching code
- Feature: apply-to-shipping option rename and exclusion of shipping when disabled
- Feature: admin columns for redeemed amount and original total
- Feature: export preview with date filter, totals, refunds, and redemption/recharge IDs
1.1.0
- Apply Incert vouchers as store credit in cart totals.
- Set Incert voucher discount type.
- Cache Incert voucher lookups (request + short session).
- Throttle Incert voucher lookups to apply-coupon requests.
- Validate voucher value against totals including taxes, shipping, and fees.
- Include fees in Incert redeem amount.
- Add Incert redeem/recharge logging with correlation IDs.
- Preserve non-Incert coupon totals in cart.
- Simplify order tax normalization to coupon item totals only.